解讀數(shù)據(jù)可靠性新指南,守護細胞治療安全
2026年5月7日,國家藥品-監(jiān)督管理局食品藥品審核查驗中心(CFDI)發(fā)布了《藥品質量控制實驗室數(shù)據(jù)可靠性檢查指南(征求意見稿)》(以下簡稱“指南”),首-次在我國數(shù)據(jù)可靠性法規(guī)中寫入ALCOA++原則。
指南對制藥企業(yè)及第三方檢測實驗室的數(shù)據(jù)可靠性提出了更系統(tǒng)、更嚴格的要求。作為專注于細胞庫檢定和病毒清除驗證的第三方檢測平臺,義翹神州以指南為鏡,對自身的數(shù)據(jù)管理體系進行了全面審視和升級?,F(xiàn)在,我們就以指南的核心要點為出發(fā)點,詳細展示義翹神州在數(shù)據(jù)可靠性方面的實踐與承諾。
一、指南核心原則:數(shù)據(jù)可靠性從“有”到“優(yōu)”
指南對數(shù)據(jù)可靠性的要求不再是“事后檢查”項目,而是要進化為“事先設計”的流程。指南要求數(shù)據(jù)可靠性原則(即ALCOA++)應貫穿數(shù)據(jù)全生命周期,數(shù)據(jù)的創(chuàng)建、修改、備份、備份、存儲等各個環(huán)節(jié)都很重要。指南對ALCOA++的具體定義、對應要求及檢查舉例進行了詳細描述。
如下表所示,我們按照ALCOA++原則的要求進行了自查和升級。
具體原則 | 具體要求 | 義翹神州的實踐 |
可歸屬 | 誰做的?何時做的? | 每項操作均有唯-一人員標識,系統(tǒng)自動記錄時間戳 |
清晰性 | 是否永-久可讀? | 使用不可擦除墨水記錄,電子數(shù)據(jù)保留動態(tài)交互功能 |
同步性 | 是否在操作同時記錄? | 邊操作邊記錄,杜絕“回憶性”記錄 |
原始性 | 是否保留了第-一手數(shù)據(jù)? | 原始數(shù)據(jù)直接保存,禁止事后轉錄 |
準確性 | 是否真實反映操作結果? | 雙人復核、審計跟蹤、雙重驗證 |
ALCOA++ | 是否完整、可查、可追溯? | 全生命周期管理,每次改動均有跡可循 |
二、指南重點關注:紙質記錄與計算機化系統(tǒng)
數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的主要載體包括紙質記錄和計算機化系統(tǒng)。本次指南對這兩類載體提出了明確的管理要求。
1、紙質記錄:強調“受控管理”
指南提出,如果采用紙質系統(tǒng)記錄GMP環(huán)境中的質量控制活動,按照ALCOA++原則,數(shù)據(jù)風險相對較高。指南要求所有原始記錄模板必須唯-一受控分發(fā),手寫條目要清晰、及時且使用不可擦除的墨水。任何修改必須“單線劃掉”并注明原因、簽名和日期,嚴禁涂改或使用修正液。
在義翹神州,我們的檢驗記錄模板均經(jīng)過審批、編號唯-一、受控發(fā)放。記錄填寫嚴格執(zhí)行“可追溯性修改”規(guī)范,確保每一處更改都有據(jù)可查。
2、計算機化系統(tǒng):不可逾越的“紅線”
計算機化系統(tǒng)已成為數(shù)據(jù)管理的核心載體。本次指南明確了3條不可逾越的“紅線”:
紅線要求 | 具體內容 | 義翹神州現(xiàn)狀 |
權限最小化 | 操作員、審核員、管理員權限嚴格分離,嚴禁同一賬戶執(zhí)行兩種角色操作 | 已建立獨立賬戶體系,權限按角色分配,定期復審 |
審計跟蹤 | 從系統(tǒng)驗證啟用開始,不得關閉;所有數(shù)據(jù)操作均須被完整記錄 | 所有關鍵儀器審計跟蹤功能全程開啟,定期審核 |
功能缺陷系統(tǒng)防護 | 如果使用部分功能缺陷的系統(tǒng),必須有額外的物理或軟件防護措施 | 已對老舊系統(tǒng)進行專項風險評估并部署補充控制 |
三、指南方法-論:樣品流與數(shù)據(jù)流的“雙向追溯”
數(shù)據(jù)可靠性檢查要結合“樣品流”和“數(shù)據(jù)流”,是本次指南特別強調的內容。指南建議采用正向追蹤和反向追溯相結合的方法。
1、樣品流:從接收到報告全程可追溯
無論是珍貴的細胞庫樣本,還是病毒清除驗證的中間品,每一份樣品在進入義翹神州實驗室時,就會獲得的“身份-證號”。我們嚴格遵循GMP要求,對樣品的接收、儲存、制備、分析、處置進行全鏈條記錄,確保樣品從接收到報告生成的每一步都可追溯。
2、數(shù)據(jù)流:從生成到歸檔全生命周期
在我們實驗室,必須做到原始數(shù)據(jù)實時保存至受控服務器,禁止本地存儲。為了確保數(shù)據(jù)永-不丟失,我們需要執(zhí)行嚴格的定期備份和恢復測試。數(shù)據(jù)的訪問、修改、刪除權限嚴格受控,高級權限賬戶單獨管理。
四、義翹神州的特殊責任
指南第7部分“委托檢驗實驗室數(shù)據(jù)可靠性檢查要點”明確要求,委托檢驗活動應按照相應的GMP要求和ALCOA++的原則執(zhí)行。在義翹神州生物安全檢測實驗室做到了以下幾點:
指南要求 | 義翹神州 |
協(xié)議中明確數(shù)據(jù)可靠性的雙方責任 | 在與客戶的質量協(xié)議中,明確承諾數(shù)據(jù)可靠性要求 |
允許客戶合理訪問相關數(shù)據(jù) | 支持客戶在合規(guī)前提下,對其委托項目的數(shù)據(jù)進行審核 |
確保“真實副本”與原始數(shù)據(jù)一致 | 建立嚴格的報告審核流程,確保報告與原始數(shù)據(jù)完-全一致 |
遠程審核時確保數(shù)據(jù)只讀 | 支持遠程審計,并通過技術手段確保數(shù)據(jù)訪問為“只讀”權限(遠程文件審計接口正在建設中) |
數(shù)據(jù)可靠性并非新的監(jiān)管要求,但始終是GMP檢查的重要關注點。CFDI發(fā)布的新指南征求意見稿以ALCOA++原則為核心,對數(shù)據(jù)的歸屬、清晰、同步、原始、準確、完整、一致、持久、可用及追溯進行詳細描述,為數(shù)據(jù)可靠性檢查提供指引。
ALCOA++原則說起來簡單,做到位很難。義翹神州始終堅信,可靠的數(shù)據(jù)是我們建立信任的基石。基于此,在指南征求意見期間,我們就已啟動自查,并將持續(xù)按照指南要求,不斷完-善數(shù)據(jù)管理體系,為每一份數(shù)據(jù)的真實可靠負責。
在文章的最后,我們也誠摯的建議生物制藥領域(尤其是細胞治療)的同行們認真研讀,結合自身情況進行自查。
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